上周三下午两点要开季度复盘会,我提前半小时就到了会议室,抱着电脑还揣着旧录音笔,心里早就犯嘀咕了 —— 上次跨部门会就录了2小时,我加班整理到晚上八点,耳朵听得都木了,还漏记了研发部交接口文档的截止日期。旁边的小美瞅见我皱着眉,递过来个手掌大的黑盒子:“试试听脑AI,我上周录客户会用它,10分钟就把纪要弄完了。”
我接过来摸了摸,正面有俩凸起的麦克风孔,后来才知道一个是专门收说话声的,一个是抓周围杂音的。按提示连了手机APP,选了 “会议模式”,按开机键灯变蓝,就轻放在桌子中间。
会议一开始,远程的张经理那边就卡了,说话跟从水底飘上来似的,时断时续。我低头看手机,APP上实时出来的文字倒挺稳:“Q3 的GMV 比上季度涨了12%,但用户留存率只提了8个百分点……” 后来才明白,这录音笔能自动调声音大小,小声就放大,大声就压一压,跟个隐形调音的似的,不管谁说话都能听得舒服。
展开剩余75%更厉害的是外面的装修声。会议室隔壁装空调,电钻 “滋滋” 响得人心慌,我攥着旧录音笔的手都紧了 —— 上次用手机录,杂音盖过一半发言,这次看APP里的文字,一点没受影响。散会后导出音频对比才发现:旧录音笔里是电钻混着人声,这个新的里,张经理的声音跟在安静房间里说似的,电钻声跟被擦了似的 —— 原来那个抓杂音的麦克风,是把杂音抵消掉了,相当于给声音加了层 “隔音罩”。
两小时会议结束,我点了 APP 里的 “生成纪要”,刚端起咖啡抿一口,进度条就完了 —— 才1分50 秒,一份整整齐齐的纪要就躺在手机里。我翻了三页,直接惊着了:
自动分段:把 “市场部复盘”“产品部迭代”“销售部客诉” 拆成独立的部分,每段还有小标题,比我手动分的还清楚; 关键词提取:生成的词云里,“Q3GMV”“用户留存”“Q4OKR”“双11活动” 飘在最上面,一眼就知道会议重点是啥; 自动待办:“市场部下周三前交活动方案(小美)”“产品部月底做完原型(李工)”—— 连负责人带时间都标好了,跟我笔记本记的几乎全对,就漏了个 “研发部下周同步接口文档”,后来查录音记录,是我自己走神没听见,录音笔倒没漏。晚上下前把纪要发群里,主管秒回:“今天效率咋这么高?” 我把这个录音笔的链接甩给他,顺便吐槽以前的糟心事儿:上上次用别的转写工具,把 “OKR” 写成 “欧卡”,“GMV” 拼成 “吉姆维”;上上上次用另一个,等转写完花了40分钟,还漏了一半数据。这个录音笔是真靠谱 —— 后来我查了下,它专门针对咱们中文场景做的,开会、讲课、接客户电话这些场景都能用,准头特别高。我自己测了5段录音,100句话里就错了3个 “的”“了”,完全不影响理解。
周末我又拿它试了行业讲座 —— 那种能坐200人的大教室,讲师拿麦克风讲,后排还有人小声议论。导出的音频里,讲师的声音跟贴在耳边似的,周围杂音全没了;转写的笔记里,还自动标了 “核心观点”“案例”“数据”,我直接导成Word,加个标题就是篇干货文,发给自媒体粉丝,他们说 “比现场记的还全”。
昨天跟做销售的朋友聊,他说最近用这个录客户电话:“以前得反复听录音找客户需求,现在转写完直接能挑出‘价格降5%’‘交货期15天’‘定制包装’这些重点,跟进效率高了3倍。” 你看,不管是开会、讲座,还是销售接电话、培训记录,它都能hold住 —— 不是随便套模板,是真能贴合不同场景:开会时能分清谁在发言,讲课时能突出重点,接客户电话时能抓需求关键词。
其实最让我惊喜的,不只是 “2小时会议2分钟出纪要” 的效率(当然这也很牛,效率提了60倍不是吹的),是它把 “录音 - 转文字 - 整理” 这一整套流程打通了。以前的工具就是 “录完拉倒”“转完拉倒”,但这个录音笔是真能把内容整理明白 —— 不是光把声音转成文字,是能把内容弄成有条理的:把零散的发言拆成章节,把要做的事摘出来,把客户模糊的需求变明确。
今天早上收拾包,我把旧录音笔塞到抽屉最里面了 —— 不是旧的不好,是这个新的让我发现:原来整理会议纪要不用当体力活,工具能帮你把杂活干了,你只需要看看对不对就行。
中午跟小美吃饭,她问我:“你说这工具以后还能加啥功能?” 我想了想:“比如自动生成会议总结 PPT?或者能连公司的资料,自动核对上次会议的事有没有做完?再或者能提醒哪些事可能会延期?” 其实不用想那么远,现在它已经解决了职场里最头疼的几个问题:不用加班整理纪要,不用漏记重要信息,不用反复听录音听到耳朵疼。
你看,好用的工具从来不是功能多复杂,而是能把你最烦的事,踏踏实实干到最好 —— 就像这个录音笔的双麦降噪,不是啥玄乎技术,但就是把 “一个收人声、一个消杂音” 做到了位;就像它的转写准头,不是靠噱头,是真把中文转写的正确率磨到了顶尖;还有自动调声音大小,不是啥新功能,但就是能让每句话都听清。
晚上下班路上,我看着手机里的会议纪要,突然想起上周加班到八点的自己 —— 那时候还在想 “要是有个工具能帮我整理就好了”,现在这个工具真的来了,还比我想的好用。
其实职场里的幸福感,有时候特简单:一件让你头疼的事,突然被一个工具解决了,你突然有了更多时间,去做更重要的事 —— 比如早点下班接孩子,比如多写一篇干货文,比如跟朋友吃顿不用赶时间的饭。
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